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教育行业核心数据管理平台-V2.0[技师学院版]-开发中

2020-10-19 17:24:13 人评论 次浏览 分类:企事业解决方案

教育行业核心数据管理平台-V2.0[技师学院版]正处于开发当中,敬请期待.本版面维护中.


当前教育行业技师学院面临的种种问题:

现实场景1:

随着国民受教育的普及度增高,技师学院承担的教学种类也越来越多。正规学生中,除了三年制的中级工、还有5年制的高级工。另外,还有部分高职、成人学生以及短期的培训班。其中正规学生,又分为普通班、培优班、大师班等种类。这么多繁杂信息通过人工去管理,往往造成数据的凭证丢失、杂乱无序、前后矛盾等问题。

现实场景2:

学生除了在校学习之外,还要参加校外的课程实习、专业实践、顶岗实习等活动。每个班或每个专业或每个年级的事务节点都不一样,错综复杂。如果前期的工作没有完整的记录,一旦负责的相关领导走了,后来的领导或相关管理人员会陷入懵逼的状态。

现实场景3:

在日常学校管理工作中,要面临学生转专业、休学以及休学归来、留级、当兵以及当兵归来等种种问题。由于班主任或相关管理人员的工作有时会调整,往往会造成班主任或相关学籍管理人员的衔接工作繁杂。

现实场景4:

新生报到之日,数据采集及报到手续没有科学地有效地统筹安排,造成报道环节效率低下、各个部门对学生的的数据采集手段多种不统一,数据标准及格式不统一、内容重叠冗余,没有唯一性和一致性,为日后的数据统一集成及统一管理,埋下一个困难和壁垒。

现实场景5:

随着员工计算机水平的提高,各个部门管理都会积极采用Excel对数据进行管理,部分部门也采用了软件系统对数据进行管理。Excel软件的优点是上手快、数据简单处理效率高;财务部门在单位里面,信息化技术手段属于最高的,除了Excel之外,有专门的财务管理相关软件。对于Excel表格,部门之间没有有效地标准化,数据显示范式过于随意、Excel数据处理手段停留在最基本的层面。Excel数据安全和备份以及数据高效集成、报表自动产生都是空谈。部门经常随意发起一个Excel文件"快餐",供大家填写,但发起后的一系列后期处理问题欠全方位考虑。有些部门有自己的软件管理系统,但时间过早,或为了省费用一直没有升级,软件实际功能渐渐和实际需求脱节。

现实场景6:

由于微信的普及,部门随意发起一个群,员工也可以随意发起一个群,大家随意传递一个文档、随意下达各种行政指示,造成员工苦不堪言。微信最初目的是为朋友亲友之间的沟通创立的,但现在成了工作主要管理工具。小微企事业单位靠一个微信群还说的过去,单位规模稍微大一些,就会把"管理"当做"娱乐"。大量离散的信息,大量遗失在随时会被清理的历史记录中。零碎事务,非核心关键事务、不需要记录的事务可以通过微信技术发起。紧急事务可以通过微信发起,这个紧急事务如果又是核心事务,事后就要补充相关日志记录,但谁又去做这个工作呢 ?

现实场景7:

某管理员工手机微信当中发起一个Excel文档共享来收集数据,而这个文档被其他员工分享打开,打开的方式由于手机环境不一样,有些员工可以打开,有些员工没有装相关软件,无法打开。就说能打开,打开的方式也是多种多样,用户面临选择问题。各自填写的数据互相之间没有隐私,权限限制小。整个微信生态圈对于腾讯来讲,用户数量多,生机盎然,挺好,但对于企事业管理来讲,养成了一个松散随意的数据快餐文化。各个部门,各自为政。小块数据,快速产生、快速消亡。没有跟踪以及自动的集成汇总机制。往往有这种现象,一个偏文科的管理层员工一旦掌握一个计算机技术,往往会兴奋异常,跃跃欲试。很快地把这个技术在自己的管理领域快速使用,彰显自己的能力,以至于忘了这些技术的负面效果。正确的做法,在技术实施之前和技术专业人士进行讨论,或者单位应该有个技术委员会通过才行。最佳的方法,各个部门如果有什么技术需求应该反映到上级相关技术管理部门,最后统一解决:如果用普通的智能文档,模板格式是否经过专业人手统一制作部署?事后能否智能汇总?这个智能文档功能有限是否需要二次开发?如果不用智能文档,是否引入一个软件平台?用本单位技术开发人员开发?还是找外面的团队开发?还是市场上寻找购买合适的软件平台产品?

现实场景8:

随着社会发展,单位领导、管理员工、教师等都人手一台办公电脑。经常出现,每天除了接听各种电话,还要填写大量的电子表格、还要填写纸质表格、还要关注多个微信群及企业微信群中的信息,甚至手机短信等。每个人被各种信息淹没,理不出头绪,分不清重点。有些先填到纸质上,最后被相关人员再补充到电子表格上,有些先填到电子表格上,最后又把它打印出来。以纸质的为最后的权威标准,还是以电子版的为最后的权威标准?纸质的装到档案袋或档案文件夹里面签上标签,摆在柜子里面迎接上级检查很规范,但平时数据的手工查找太麻烦。放到电子文档里面,虽然检索方便,但没有统一的电子文档管理标准,当数据量大了后,同样陷入混乱,同时,数据损坏怎么办?数据备份如何搞?没有科学的机制。

现实场景9:

学生管理一直是重中之重。学生的教材、校服及其他物品的发放、学生考勤数据、学生宿舍管理信息、学生思想动态信息、教室及宿舍卫生信息、打架斗殴生重病等突发事件流程管理等等,核心节点的信息有记录和汇总,以便管理层的下一步决策和行动。

现实场景10:

当学校领导或员工遇到一个稍微棘手事情时,经常一句话是: 去找某某校长,或者,去找某某领导,或者,去找某某班主任。似乎班主任或校长是万能钥匙。学校虽然有一堆的规章制度,但各个部门没有一个清晰的、高效的、优化好的而且已经固化的工作流程。早期规定的规章制度或者没有看、或者老化,或者没有实践操作性。

现实场景11:

收费问题一直是个敏感问题。除了新手报名费,还有学费、书费、住宿费、服装费之外,还有培养费、保险费、体检费等名目繁多的其他费用。由于学生的转专业、休学、复员归来、开除、退学等因素的影响,某个学生少交费了,还是多交了,在系统上应该一目了然。在学生办理毕业离校或其他离校手续时,流程效率很高。否则,需要各种无系统记录的人证签名。由于各种凭证(包括:学生手里的缴费票据凭证、财务的收费凭证、班主任的各种记录凭证、其他管理者的记录凭证)的遗失或混乱,如果没有统一协调的系统权威支持,全靠管理者或班主任各自为政的手段去记录或者大脑记忆,势必给管理者或者班主任造成额外的精神压力负担。

现场场景12:

做为教育技能行业的佼佼者,不但在设备硬件上要突出,同时在管理及软件上,也应该是领航者。有些领导特别关注表面的工作,而真正的有理想和抱负的领导,一方面十分关注本单位的内涵文化建设,另一方面关注本单位的管理工具的提升。不能天天喊口号,鼓励大家冲锋在前,但没有给员工配置像样的管理武器。

教育行业核心数据管理平台-V2.0[技师学院版] 特点:

1.领导可以通过领导驾驶舱界面,即时获得当前学校的关键数据图表及预警。为管理层决策提供数据依据。

2.消除部门之间的信息孤岛。

3.信息一次录入,多处使用。学生注册信息、班主任管理信息、宿舍管理信息、财务信息彻底消除信息孤岛,力争做到一次录入,多处使用。后期的数据的维护手段只能是纠正、扩充、确认,而不是反复提交;消除信息不一致及信息多处冗余的现象。

4.学院管理所涉及的核心流程关键点,可控可查,有日志记录。

5.部门或员工的学期或年终相关报表自动形成。报表客观真实有效,是数据平台自动形成的客观描述及量的统计总结。员工事后提笔总结时,就有官方的客观依据支持。

6.极大地减轻领导及教师员工额外的负担。使领导把工作重点放到核心的事务研究决策上;使班主任把工作重点放班级管理上;使教学老师把工作重点放到教学上。

<待续>

开发实录:https://www.cnblogs.com/Exesoft-Mike/p/13719037.html

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